Bảo hiểm thiết bị điện tử Bảo Việt: Bảo vệ hệ thống và thiết bị công nghệ

Bảo hiểm thiết bị điện tử Bảo Việt là giải pháp bảo hiểm kỹ thuật giúp bảo vệ các thiết bị điện tử được kê khai trong hợp đồng trước những thiệt hại vật chất bất ngờ, không lường trước và không thuộc điều khoản loại trừ. Tùy thỏa thuận, đơn Bảo hiểm Bảo Việt có thể bao gồm thiết bị lưu trữ dữ liệu ngoài và chi phí hoạt động gia tăng. Doanh nghiệp, nhà máy và tổ chức phụ thuộc vào hệ thống công nghệ có thể liên hệ Bảo Việt Miền Nam để được tư vấn kết hợp sản phẩm này với chương trình bảo hiểm tài sản phù hợp.

1. Bảo hiểm thiết bị điện tử Bảo Việt là gì?

Bảo hiểm thiết bị điện tử Bảo Việt bảo hiểm thiệt hại vật chất bất ngờ, không lường trước đối với hạng mục được ghi trong giấy chứng nhận, tại địa điểm hoặc khu vực bảo hiểm đã thỏa thuận, nếu nguyên nhân gây thiệt hại không thuộc trường hợp loại trừ. Sản phẩm thuộc nhóm bảo hiểm kỹ thuật và được giao kết theo nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Theo Bảo Việt Miền Nam, nhóm khách hàng có thể gồm cơ quan chính quyền, nhà máy, xí nghiệp, tổ chức, đơn vị và cá nhân. Điểm cốt lõi không nằm ở tên chung của tài sản mà ở việc thiết bị có được liệt kê trong giấy chứng nhận bảo hiểm hay không.

Đơn bảo hiểm có thể áp dụng khi hạng mục được bảo hiểm đang hoạt động hoặc nghỉ hoạt động; đang tháo dỡ để làm sạch, đại tu; đang được di chuyển trong địa điểm bảo hiểm; hoặc đang được lắp ráp lại sau những công việc đó. Tuy nhiên, quy tắc quy định phạm vi chỉ áp dụng sau khi thiết bị đã qua giai đoạn chạy thử thành công.

Đây là điểm khác biệt quan trọng so với cách hiểu đơn giản rằng thiết bị chỉ được bảo hiểm khi đang vận hành. Doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra địa điểm, tình trạng kỹ thuật và cách mô tả từng tài sản trong hợp đồng.

Bảo hiểm thiết bị điện tử có bắt buộc không?

Bảo hiểm thiết bị điện tử không được liệt kê như một loại bảo hiểm bắt buộc độc lập tại khoản 2 Điều 8 Luật Kinh doanh bảo hiểm số 08/2022/QH15. Vì vậy, việc tham gia sản phẩm này về nguyên tắc là tự nguyện và dựa trên thỏa thuận giữa bên mua với doanh nghiệp bảo hiểm.

Tuy nhiên, nơi đặt thiết bị có thể đồng thời thuộc cơ sở phải mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc. Nghĩa vụ này phải được kiểm tra riêng theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Nghị định 67/2023/NĐ-CP và nội dung sửa đổi tại Nghị định 220/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026.

Nói cách khác, bảo hiểm thiết bị điện tử tự nguyện không thay thế giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc khi cơ sở thuộc diện pháp luật yêu cầu.

2. Những thiết bị nào có thể được xem xét bảo hiểm?

Đối tượng được bảo hiểm không nên xác định bằng một danh sách chung trên website. Theo quy tắc Bảo Việt, cơ sở xem xét là từng hạng mục được liệt kê trong giấy chứng nhận bảo hiểm. Vì vậy, tên thiết bị, giá trị thay thế, địa điểm, công suất và đặc điểm nhận dạng cần được kê khai đủ để tránh khoảng trống khi xảy ra tổn thất.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể lập danh mục các tài sản công nghệ đang sở hữu, quản lý hoặc có quyền lợi tài chính, chẳng hạn hệ thống máy chủ, thiết bị mạng, máy tính, thiết bị viễn thông, thiết bị điều khiển, máy đo hoặc thiết bị điện tử chuyên dùng. Đây chỉ là gợi ý kiểm kê, không phải xác nhận rằng mọi thiết bị trong các nhóm trên đều mặc định được Bảo Việt chấp nhận bảo hiểm.

Mỗi dòng tài sản nên thể hiện:

• Tên thiết bị và chức năng sử dụng.
• Hãng, model, số serial hoặc mã quản lý nội bộ.
• Năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng và tình trạng hiện tại.
• Địa điểm lắp đặt hoặc phạm vi di chuyển được đề nghị.
• Giá trị thay thế mới và các chi phí liên quan.
• Môi trường vận hành, nguồn điện và hệ thống điều hòa.
• Lịch sử sự cố, sửa chữa hoặc thay thế lớn.
• Quyền sở hữu, hợp đồng thuê hoặc trách nhiệm quản lý nếu tài sản không thuộc sở hữu trực tiếp.

Vì sao bảng kê thiết bị quan trọng?

Một hợp đồng bảo hiểm tài sản chỉ phát huy tác dụng khi tài sản và lợi ích được bảo hiểm có thể nhận diện. Nếu doanh nghiệp chỉ ghi “hệ thống CNTT” mà không làm rõ cấu phần, giá trị và địa điểm, việc xác định số tiền bảo hiểm hoặc thiệt hại có thể phức tạp hơn.

Quy tắc của Bảo Việt còn giới hạn tổng bồi thường của từng hạng mục và toàn bộ đơn theo số tiền bảo hiểm được ghi trên giấy chứng nhận. Vì vậy, bảng kê không chỉ phục vụ báo phí mà còn là nền tảng kiểm tra giới hạn trách nhiệm.

3. Phạm vi bảo hiểm thiết bị điện tử gồm những phần nào?

Đơn bảo hiểm thiết bị điện tử Bảo Việt được cấu trúc thành ba phần: thiệt hại vật chất; thiết bị lưu trữ dữ liệu ngoài; và chi phí hoạt động gia tăng. Không nên mặc định cả ba phần đều có hiệu lực cho mọi hợp đồng. Doanh nghiệp cần kiểm tra hạng mục, số tiền, giới hạn và điều kiện tương ứng trên giấy chứng nhận.

Phần 1 – Thiệt hại vật chất

Phần 1 là lớp bảo vệ nền tảng. Nếu thiết bị hoặc bộ phận của thiết bị được ghi trong giấy chứng nhận bị thiệt hại vật chất bất ngờ, không lường trước, do nguyên nhân không bị loại trừ và cần sửa chữa hoặc thay thế, Bảo Việt có thể lựa chọn bồi thường bằng tiền, sửa chữa hoặc thay thế theo quy tắc.

Tổng số tiền bồi thường không được vượt quá số tiền bảo hiểm của từng hạng mục và tổng số tiền bảo hiểm của đơn. Bên được bảo hiểm còn phải tự chịu mức khấu trừ ghi trên giấy chứng nhận cho mỗi sự cố.

Phần 2 – Thiết bị lưu trữ dữ liệu ngoài

Phần 2 liên quan tới thiết bị lưu trữ dữ liệu ngoài được kê khai và thông tin trên thiết bị có thể xử lý trực tiếp trong hệ thống xử lý dữ liệu điện tử. Phạm vi này chỉ phát sinh khi thiết bị lưu trữ bị thiệt hại vật chất có thể được bồi thường theo Phần 1 và đang nằm tại địa điểm bảo hiểm.

Quy tắc không đồng nghĩa mọi trường hợp mất dữ liệu đều được bảo hiểm. Chi phí do lập trình sai, ghi/chèn thông tin sai, vô ý xóa thông tin, vô ý loại bỏ thiết bị lưu trữ hoặc mất thông tin do từ trường thuộc nhóm loại trừ riêng của Phần 2. Thiệt hại có tính chất hậu quả cũng bị loại trừ.

Nếu dữ liệu cần được tạo lập lại, quy tắc đề cập chi phí chứng minh được đã chi ra trong vòng 12 tháng kể từ ngày xảy ra sự cố, nhằm khôi phục thiết bị lưu trữ về tình trạng tương đương trước tổn thất và cho phép xử lý dữ liệu tiếp tục bình thường. Điều kiện cụ thể vẫn phải đối chiếu giấy chứng nhận và hồ sơ bồi thường.

Phần 3 – Chi phí hoạt động gia tăng

Phần 3 không phải bảo hiểm doanh thu bị mất theo nghĩa rộng. Phần này xem xét chi phí bổ sung đã chi ra để sử dụng thiết bị EDP thay thế khi thiệt hại vật chất được bồi thường theo Phần 1 làm gián đoạn toàn bộ hoặc một phần hoạt động của thiết bị EDP ghi trong giấy chứng nhận.

Số tiền bồi thường bị giới hạn theo mức/ngày và tổng số tiền bảo hiểm năm đã thỏa thuận. Thời hạn bồi thường bắt đầu sau khi thiết bị thay thế được đưa vào sử dụng; người được bảo hiểm tự chịu phần tương ứng với thời gian khấu trừ đã thỏa thuận.

Nếu doanh nghiệp muốn bảo vệ lợi nhuận hoặc doanh thu bị suy giảm, cần đánh giá thêm sản phẩm bảo hiểm gián đoạn kinh doanh phù hợp. Không nên suy diễn Phần 3 thành quyền lợi bồi thường mọi tổn thất kinh doanh.

4. Bảo hiểm thiết bị điện tử có thể bảo vệ trước rủi ro nào?

Theo trang sản phẩm của Bảo Việt, các nguyên nhân được giới thiệu gồm cháy, sét, nổ, nước và ẩm, hỏng điều hòa, đoản mạch hoặc nguyên nhân điện, một số lỗi thiết kế/sản xuất/lắp ráp, lỗi vận hành, thiếu kỹ năng hoặc thiếu thận trọng. Việc bồi thường chỉ được xem xét khi sự cố bất ngờ và không thuộc loại trừ của hợp đồng.

Các nhóm rủi ro cần đối chiếu khi tư vấn gồm:

• Cháy, sét đánh, nổ và vật thể từ phương tiện trên không rơi xuống.
• Bụi, khí ăn mòn, nước và khí ẩm.
• Hư hỏng thiết bị điều hòa không khí ảnh hưởng tới tài sản được bảo hiểm.
• Đoản mạch và các nguyên nhân từ điện.
• Lỗi trong thiết kế, sản xuất, lắp ráp, đúc hoặc khuyết tật nguyên vật liệu, lỗi tay nghề.
• Lỗi hoạt động, thiếu kỹ năng hoặc thiếu thận trọng.
• Một số hành động của nhân viên, người làm thuê hoặc bên thứ ba, tùy điều kiện và loại trừ.
• Mưa đá và băng giá.

Danh sách này không thay thế quy tắc. Cụm “nguyên nhân từ điện” cũng không có nghĩa mọi lần mất điện, gián đoạn nguồn cung hoặc mọi hư hỏng do hệ thống điện đều được bồi thường. Quy tắc Phần 1 loại trừ thiệt hại trực tiếp hoặc gián tiếp do hỏng hóc hay gián đoạn dịch vụ/hệ thống cung ứng điện, nước hoặc khí ga.

5. Doanh nghiệp cần làm gì khi thiết bị xảy ra tổn thất?

Khi có sự cố có thể dẫn tới yêu cầu bồi thường, bên được bảo hiểm phải thông báo ngay cho Bảo Việt, hạn chế tổn thất, bảo quản bộ phận bị ảnh hưởng, tạo điều kiện giám định và cung cấp chứng từ. Quy tắc yêu cầu Bảo Việt nhận được thông báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày xảy ra sự cố liên quan.

Quy trình xử lý ban đầu

• Bảo đảm an toàn: Ngắt nguồn hoặc cô lập khu vực khi việc này an toàn và phù hợp hướng dẫn kỹ thuật; ưu tiên con người và ngăn tổn thất lan rộng.
• Thông báo ngay cho Bảo Việt: Nêu tính chất, thời điểm và mức độ thiệt hại; tiếp tục thực hiện thông báo bằng văn bản theo điều kiện hợp đồng.
• Hạn chế thiệt hại: Thực hiện biện pháp hợp lý trong khả năng để giảm tổn thất.
• Giữ nguyên chứng cứ: Bảo quản linh kiện, bộ phận hư hỏng, log vận hành, cảnh báo và hiện trạng để phục vụ giám định.
• Không tự ý sửa chữa lớn: Với trường hợp không phải hư hại nhỏ, cần tạo điều kiện cho đại diện hoặc giám định viên Bảo Việt kiểm tra trước khi sửa chữa hoặc thay thế.
• Thu thập chứng từ: Chuẩn bị bảng kê, hóa đơn, chứng từ sở hữu, hồ sơ sửa chữa, báo giá và các tài liệu Bảo Việt yêu cầu.

Quy tắc cho phép thực hiện sửa chữa hoặc khôi phục hư hại nhỏ sau khi đã thông báo. Với trường hợp khác, nếu đại diện Bảo Việt không tiến hành giám định trong thời gian được xem là hợp lý, bên được bảo hiểm có thể tiến hành sửa chữa hoặc thay thế theo điều kiện của đơn. Để hạn chế tranh chấp, doanh nghiệp nên lưu lại xác nhận trao đổi bằng văn bản.

Bảo Việt chỉ chấp nhận bồi thường sau khi bên được bảo hiểm xuất trình đầy đủ hóa đơn và chứng từ cần thiết chứng minh việc sửa chữa đã hoàn tất hoặc việc thay thế đã được thực hiện, tùy trường hợp.

6. Kết luận

Bảo hiểm thiết bị điện tử phù hợp với doanh nghiệp cần bảo vệ các hạng mục công nghệ được kê khai trước thiệt hại vật chất bất ngờ và không bị loại trừ. Giá trị của hợp đồng nằm ở cấu trúc đúng: thiết bị đúng, địa điểm đúng, số tiền bảo hiểm đủ, mức khấu trừ phù hợp và ba phần bảo hiểm được lựa chọn rõ ràng.

Khi xây dựng chương trình bảo hiểm tài sản, doanh nghiệp cần tách riêng thiệt hại phần cứng, thiết bị lưu trữ, chi phí EDP thay thế, gián đoạn kinh doanh, an ninh mạng và nghĩa vụ cháy nổ bắt buộc. Không một tên sản phẩm nào tự động bảo vệ mọi lớp rủi ro. Hãy đọc giấy chứng nhận, quy tắc và điều khoản bổ sung trước khi ký.

Nhận tư vấn từ Bảo Việt Miền Nam

Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi bảng kê thiết bị, địa điểm, giá trị thay thế và phạm vi mong muốn cho Bảo Việt Miền Nam. Bộ phận tư vấn sẽ hỗ trợ rà soát nhu cầu, đối chiếu điều kiện và đề xuất cấu hình để khách hàng xem xét.

• Hotline/Zalo: 0908 217 622
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 233 Đồng Khởi, Phường Sài Gòn, TP.HCM

NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ – chuẩn bị bảng kê thiết bị để báo giá bám sát tài sản và rủi ro thực tế.