Nghị định 105/2025/NĐ-CP: Quy định PCCC cần biết

Kể từ ngày 01/07/2025, Nghị định 105/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế các quy định cũ và mang đến nhiều điểm mới quan trọng về công tác Phòng cháy, chữa cháy (PCCC) và cứu nạn, cứu hộ. Văn bản này quy định chi tiết Luật PCCC và Cứu nạn, cứu hộ, bao gồm các yêu cầu về quản lý hồ sơ, thẩm định thiết kế, tần suất kiểm tra và lộ trình hiện đại hóa hệ thống báo cháy. Những quy định này có ảnh hưởng trực tiếp đến mọi chủ cơ sở, doanh nghiệp và chủ đầu tư công trình trên cả nước.

Để tuân thủ pháp luật và bảo vệ tài sản hiệu quả trước những rủi ro tiềm ẩn, việc nắm vững các quy định PCCC và lựa chọn giải pháp bảo hiểm phù hợp là vô cùng cần thiết. Bảo hiểm Bảo Việt với kinh nghiệm và uy tín lâu năm, đặc biệt qua đơn vị Bảo Việt Miền Nam, cam kết mang đến các giải pháp bảo hiểm toàn diện, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Chúng tôi không chỉ giúp bạn phòng tránh rủi ro mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn được bảo vệ tối ưu.

1. Tổng quan về Nghị định 105/2025/NĐ-CP về PCCC

Ban hành ngày 15/05/2025 bởi Chính phủ, Nghị định 105/2025/NĐ-CP ra đời nhằm đồng bộ hóa khung pháp lý cho công tác PCCC, khắc phục các bất cập của quy định cũ và phù hợp với tình hình thực tế quản lý an toàn cháy nổ tại Việt Nam. Toàn bộ nội dung văn bản được tích hợp với Luật PCCC và Cứu nạn, cứu hộ 2024, quy định rõ trách nhiệm của chủ cơ sở, quy trình thẩm định nghiệm thu và các tiêu chuẩn an toàn bắt buộc.

Điểm khác biệt lớn nhất so với quy định cũ là Nghị định 105/2025/NĐ-CP đã điều chỉnh toàn bộ hệ thống phụ lục đi kèm, thay thế các danh mục phân cấp quản lý cơ sở cũ bằng các danh mục chuyên sâu, bao gồm:

• Phụ lục I: Danh mục cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC
• Phụ lục II: Danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ
• Phụ lục III: Danh mục công trình, phương tiện giao thông thuộc diện thẩm định thiết kế PCCC
• Phụ lục VI: Mức phí và mức khấu trừ bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc
• Phụ lục VII: Danh mục cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc

2. Các quy định PCCC quan trọng cần tuân thủ theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP

Yêu cầu hồ sơ PCCC đầy đủ, cập nhật liên tục

Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định rõ hồ sơ PCCC của mọi cơ sở phải bao gồm 14 loại tài liệu chính, thay thế cho các quy định phân tán trước đây. Hồ sơ có thể lưu trữ dưới dạng giấy hoặc điện tử, phải được cập nhật thường xuyên và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan chức năng kiểm tra. Các tài liệu bắt buộc gồm:

• Phiếu thông tin cơ sở theo Mẫu PC01, nội quy PCCC niêm yết tại vị trí dễ thấy
• Văn bản thẩm định, nghiệm thu thiết kế PCCC đối với công trình thuộc diện phải thẩm định
• Quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở hoặc văn bản phân công nhân sự phụ trách PCCC
• Biên bản tự kiểm tra PCCC theo Mẫu PC02, báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC theo Mẫu PC04
• Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với các cơ sở thuộc Phụ lục VII

Tần suất tự kiểm tra và gửi báo cáo PCCC định kỳ

Để nâng cao hiệu quả quản lý an toàn, Nghị định điều chỉnh tần suất tự kiểm tra và gửi báo cáo PCCC phù hợp với mức độ rủi ro của từng cơ sở:

• Cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ (thuộc Phụ lục II): Tự kiểm tra 6 tháng/lần, gửi báo cáo trước ngày 15/6 và 15/12 hàng năm
• Cơ sở thuộc diện quản lý PCCC (thuộc Phụ lục I): Tự kiểm tra 1 năm/lần, gửi báo cáo định kỳ hằng năm

Việc không gửi báo cáo đúng hạn hoặc lập biên bản tự kiểm tra sai quy định sẽ bị xử phạt theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP (cùng ban hành với Nghị định 105) với mức phạt từ 6-10 triệu đồng đối với chủ cơ sở.

Quy định thẩm định thiết kế PCCC tích hợp trong quy trình xây dựng

Một điểm mới nổi bật là Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định việc thẩm định thiết kế PCCC đối với các công trình thuộc Phụ lục III sẽ được thực hiện bởi cơ quan chuyên môn về xây dựng, lồng ghép trong quy trình thẩm định hồ sơ thiết kế xây dựng tổng thể. Thay vì phải nộp hồ sơ riêng lẻ, chủ đầu tư có thể nộp bộ hồ sơ PCCC cùng lúc với hồ sơ xin phép xây dựng, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Nội dung thẩm định thiết kế PCCC bao gồm các yếu tố quan trọng như khoảng cách an toàn cháy giữa các công trình, hệ thống lối thoát nạn, bậc chịu lửa của cấu kiện xây dựng và giải pháp chống khói cho nhà cao tầng, đảm bảo tuân thủ đúng quy chuẩn quốc gia về an toàn cháy.

Lộ trình kết nối thiết bị báo cháy tự động đến năm 2027

Để hiện đại hóa hệ thống cảnh báo cháy sớm, Nghị định quy định lộ trình bắt buộc trang bị và kết nối thiết bị truyền tin báo cháy cho mọi cơ sở thuộc diện quản lý PCCC:

• Chậm nhất 01/01/2026: UBND các thành phố trực thuộc trung ương hoàn thành phân loại danh sách các khu vực nhà ở không đảm bảo hạ tầng giao thông, nguồn nước phục vụ chữa cháy
• Chậm nhất 01/07/2027: Tất cả các cơ sở thuộc Phụ lục I và UBND các địa phương hoàn thành kết nối thiết bị báo cháy với hệ thống cơ sở dữ liệu PCCC quốc gia, giúp lực lượng chức năng phản ứng nhanh khi có sự cố.

3. Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP: Quy định và giải pháp Bảo Việt

Theo Phụ lục VII Nghị định 105/2025/NĐ-CP, có 44 nhóm cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc, bao gồm nhà chung cư từ 5 tầng trở lên, trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, cửa hàng xăng dầu, nhà máy và nhiều cơ sở kinh doanh khác. Nếu không tuân thủ, chủ cơ sở sẽ bị xử phạt hành chính từ 10-30 triệu đồng theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP.

Để đáp ứng yêu cầu pháp luật và bảo vệ tài sản của mình, bạn có thể tham gia các gói bảo hiểm của Bảo Việt, bao gồm:

• Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc Bảo Việt: Đầy đủ mức phí và phạm vi bảo hiểm theo quy định Phụ lục VI Nghị định 105/2025/NĐ-CP, giúp bạn chi trả thiệt hại tài sản do cháy, nổ, sự cố điện hoặc hư hỏng do khí thổi bão.
• Bảo hiểm tài sản Bảo Việt: Bổ sung bảo hiểm cho tài sản còn lại ngoài phạm vi bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, bao gồm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hóa và tài sản cố định khác.
• Bảo hiểm máy móc thiết bị: Bảo vệ cho các thiết bị sản xuất, máy móc công nghiệp bị hư hỏng do sự cố kỹ thuật, lỗi vận hành hoặc rủi ro cháy nổ, giúp bạn giảm thiểu thiệt hại về chi phí sửa chữa và thời gian dừng sản xuất.

Bên cạnh việc hoàn thiện hồ sơ, trang bị thiết bị PCCC, các cơ sở thuộc diện phải tham gia bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cần lưu ý lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của mình. Nếu bạn đang tìm hiểu về các giải pháp bảo hiểm phù hợp cho cơ sở của mình, hãy liên hệ với Bảo Việt Miền Nam để được tư vấn các gói bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản và bảo hiểm máy móc thiết bị phù hợp với quy định Nghị định 105/2025/NĐ-CP, đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn tối đa cho hoạt động kinh doanh.

Kiểm tra và báo cáo PCCC theo lịch nào?

Nghị định 105 yêu cầu kiểm tra thường xuyên với khoảng cách không quá 1 tháng. Kiểm tra định kỳ thực hiện 6 tháng một lần đối với cơ sở thuộc Phụ lục II và 1 năm một lần đối với các cơ sở khác thuộc Phụ lục I. Báo cáo Mẫu PC04 được gửi hoặc cập nhật trước ngày 15/06 và 15/12 hằng năm theo quy định.

Kiểm tra thường xuyên và định kỳ

Tần suất không phải là mục tiêu duy nhất. Nội dung kiểm tra phải bám điều kiện an toàn thực tế: nguồn lửa và nguồn nhiệt; hệ thống điện; lối thoát nạn; khoảng cách an toàn; đường, bãi phục vụ chữa cháy; nguồn nước; phương tiện và hệ thống PCCC; biển báo, nội quy; điều kiện ngăn cháy, chống khói; quản lý khí, chất lỏng dễ cháy; và các yếu tố đặc thù của cơ sở.

Hoạt động	Tần suất/mốc	Đầu ra quản trị
Kiểm tra thường xuyên	Khoảng cách không quá 1 tháng	Checklist nội bộ và việc khắc phục
Kiểm tra định kỳ – Phụ lục II	6 tháng/lần	Biên bản PC02
Kiểm tra định kỳ – cơ sở khác thuộc Phụ lục I	1 năm/lần	Biên bản PC02
Báo cáo công tác PCCC, CNCH	Trước 15/06 và 15/12	Mẫu PC04 gửi/cập nhật đúng kênh

Nếu phát hiện tồn tại, biên bản chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp nên bổ sung cột mức độ rủi ro, người xử lý, ngày hoàn tất, tài liệu chứng minh và bước kiểm tra lại. Cách này tạo chuỗi bằng chứng về việc phát hiện, khắc phục, xác nhận, hữu ích cho cả quản lý PCCC lẫn đánh giá rủi ro bảo hiểm.

Khai báo dữ liệu và truyền tin báo cháy

Cơ sở thuộc Phụ lục I phải khai báo, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về PCCC, CNCH theo Điều 26. Đối với các trường hợp được quy định, việc khai báo ban đầu hoặc cập nhật thay đổi được thực hiện trong thời hạn không quá 3 ngày; dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ từ cơ sở dữ liệu khác thì không phải khai báo lại.

Theo Điều 27 Nghị định 105 đang có hiệu lực tại ngày 07/09/2026, người đứng đầu cơ sở thuộc Phụ lục I phải hoàn thành trang bị và kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC, CNCH trước 01/07/2027. Nếu có dự thảo sửa đổi đang lấy ý kiến, dự thảo không thay thế quy định hiện hành cho đến khi được ban hành và có hiệu lực.

4. Khi nào nên yêu cầu Bảo Việt Miền Nam tư vấn?

Nghị định 105/2025/NĐ-CP không chỉ là văn bản pháp luật bắt buộc tuân thủ, mà còn là khuôn khổ giúp chủ cơ sở xây dựng hệ thống PCCC an toàn, giảm thiểu rủi ro cháy nổ gây thiệt hại về người và tài sản. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, bạn cần hoàn thiện hồ sơ PCCC, tự kiểm tra định kỳ, trang bị thiết bị báo cháy và mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc theo danh mục quy định.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về các gói bảo hiểm Bảo Việt phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Bảo Việt Miền Nam để nhận giải pháp bảo hiểm tối ưu, giúp bạn bảo vệ tài sản và tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả.

Hoàn thiện hồ sơ PCCC, tự kiểm tra định kỳ và đảm bảo tham gia bảo hiểm cháy nổ bắt buộc Bảo Việt theo đúng quy định Nghị định 105/2025/NĐ-CP chỉ trong vài bước đơn giản. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn chi tiết các gói bảo hiểm tài sản Bảo Việt, bảo hiểm máy móc thiết bị và giải pháp bảo vệ tài sản toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.

Gọi hotline 0908 217 622 hoặc điền form tư vấn miễn phí dưới đây để nhận báo giá và gói bảo hiểm phù hợp với quy mô hoạt động của bạn ngay hôm nay.